fbpx
Dziennik lidera
Lider,  Techniki

Dziennik lidera, który zwiększy Twoją efektywność o 100%

Czas czytania: 6 minut


Od jakiegoś czasu prowadzę swój własny dziennik przemyśleń, emocji, zdarzeń i wszelkich spraw związanych z tym, co mnie spotyka tak w pracy, jak i w życiu prywatnym. Przekornie nazywam go codziennikiem 😉 Chciałbym zaproponować Ci, abyś spróbował swoich sił tak jak ja, i zaczął prowadzić swój własny dziennik lidera. Taki, w którym będziesz przelewał na papier swoje myśli i emocje, które spotykasz w swojej codzienności przewodzenia ludziom.

Również wielcy przywódcy naszego świata używali osobistych dzienników i pamiętników. Pisał swój dziennik lidera Teddy Roosevelt. Prowadził również Harry Truman, Winston Churchill, a nawet Napoleon Bonaparte. Jeżeli chcesz spróbować i przetestować dziennik lidera, czytaj dalej.


Czemu miałbyś prowadzić swój dziennik lidera?

W ramach mojej pracy liderskiej jednym z najskuteczniejszych narzędzi, które polecam, aby wzmocnić siebie i swoje umiejętności, jest dziennik lidera. Ma on tak wiele zalet, że wszystkich tutaj nie wymienię. Postaram się natomiast pokazać Ci moją perspektywę na to narzędzie.

#1 Oczyść umysł

Moim zdaniem to, co najlepsze w prowadzeniu dziennika lidera, jest to, że dzięki spisywaniu swoich przemyśleń oczyszczam mój umysł. Przelewając na papier codzienne emocje, zdarzenia, wrażenia, przemyślenia i troski, odczuwam ulgę. I w drugą stronę, gdy zdarzy mi się nie spisać swoich myśli, potrafią one kłębić się przez cały dzień i noc. Dla mnie dziennik lidera jest niejako pierwszym przyjacielem, który wysłucha wszystkiego i w żaden sposób nie ocenia moich myśli.

#2 Pogłębij refleksję

Podążaj za skutecznymi działaniami, zachowując ciche refleksje. Z cichej refleksji wyjdzie jeszcze skuteczniejsze działanie.

Peter Drucker

Drugą korzyścią ze stosowaniem dziennika lidera, jest możliwość pogłębienia własnej refleksji. Gdy raz na tydzień lub dwa sprawdzam, co się działo, ze mną i z moimi podwładnymi, dziennik lidera jest zewnętrzną pamięcią. Dowiaduję się wtedy, co zadziałało a co nie, co czułem i jakie wydarzenia miały na to wpływ. W trakcie refleksji co mógłbym zrobić inaczej lub co powinienem zrobić w przyszłości, dziennik lidera daje mi większe skupienie. Bezsprzecznie ukazuje mi niejako czarno na białym, co w danym dniu się działo i co odczuwałem.

#3 Rozszerz samoświadomość

Następną korzyścią z prowadzenia dziennika lidera jest poszerzenie swojej samoświadomości. Innymi słowy, znajomość Twoich mocnych stron, motywatorów, tego, co stanowi dla ciebie wyzwanie, co może cię wykoleić. Pamiętaj również, że samoświadomość jest kluczowym motorem inteligencji emocjonalnej. A ta bezsprzecznie (umiejętność poznania siebie i innych oraz zarządzania nimi) jest kluczowym czynnikiem sukcesu w przywództwie.

#4 Zmniejsz stres

Inną kluczową korzyścią płynącą z prowadzenia dziennika lidera jest radzenie sobie ze stresem. Stres w miejscu pracy ma znaczący wpływ na nasze ogólne samopoczucie. Rejestrowanie stresujących wydarzeń może pomóc ci je przetworzyć, uwolnić negatywne emocje i ostatecznie umożliwić naukę. Nasze fizyczne i emocjonalne samopoczucie jest kluczowym czynnikiem wpływającym na energię, którą wnosimy do zespołu. Im więcej pozytywnych emocji i inspiracji odczuwamy jako lider, tym większy wpływ na naszych ludzi. Wykazano, że dziennik lidera ma znaczący pozytywny wpływ na utrzymanie dobrego układu odpornościowego i pozytywnych emocji.

#5 Perspektywa efektywności

Moim zdaniem każdy lider, który spisuje swoje emocje, zdarzenia, decyzje — prowadzi dziennik lidera, jest dużo wydajniejszym liderem. Pomaga on mieć szerszą i wyraźniejszą perspektywę, jesteś w stanie zauważyć więcej. A ponieważ widzisz więcej, jesteś lepiej przygotowany na wszelkie zmiany. Co daje Ci możliwość bardziej efektywnie, zwinnie zarządzać i przewodzić!

Co zapisywać w dzienniku lidera?

Aby Twój dziennik lidera stał się nawykiem, proponuję Ci zablokować codziennie piętnaście minut i uczynić z nich część porannej lub wieczornej rutyny. Znajdź ulubione miejsce i czas — ja lubię „kuchenne” poranki, zanim ktokolwiek wstanie. Wtedy przy pysznej kawie mogę o świcie zacząć swój dzień. Dla mnie pisanie w moim dzienniku jest jak rozmowa z bliskim przyjacielem. Czekam na to z niecierpliwością.

Osobiście prowadząc własny dziennik, nie używam specyficznych pytań lub schematów. Jedyne czego się trzymam to zasada pisania codziennie, nawet kilku zdań. Swoimi słowami opisuję zdarzenia, przelewam swoje emocje z nimi związane. Zapisuję również swoje przemyślenia i akcje lub decyzje, które podjąłem w danym dniu.

Jednakże, aby pomóc Ci zacząć zebrałem poniżej kilka pytań i pomysłów, które bezwiednie stosuję w swoim dzienniku. Proponuję Ci wybrać z nich te, które najbardziej pasują do Ciebie.

I chyba najważniejsze — zanim zapytasz „Jak zacząć?” – po prostu zacznij pisać — to, co czujesz, pamiętasz z dzisiejszego lub wczorajszego dnia. Zacznij od jednego zdania dzisiaj i rób to codziennie — a za kilka dni zobaczysz, że to działa!

9 pomysłów do dziennika lidera

#1 Co się dzieje tu i teraz?

Odpowiedz na to pytanie może być dla Ciebie z oczątku dziwna. Chodzi w odpowiadaniu na nie, abyś na chwilę zatrzymał się i zauważył, co się dzieje z Tobą i w Twoim otoczeniu. Możesz spróbować użyć jednej z technik zwiększonej uważności lub refleksji — pisałem o tym tutaj. Zapisz co w tutaj i teraz się dzieje, co czujesz, jakie myśli przychodzą Ci do głowy. Ja preferuję zaczynać od tego punktu, ponieważ pozwala mi to na zwiększenie skupienia przed dalszymi punktami i pogłębienie mojej refleksji.

#2 Co poszło dobrze?

Zapisanie tego, co dobrego Ci się przydarzyło, pomoże Ci nabrać pozytywnej energii do dalszego działania. To pytanie czasami sprawia trudność, w szczególności po ciężkim i stresującym dniu. Mimo to warto je zastosować, aby zobaczyć również pozytywy w trudnych chwilach. A jednocześnie rozumieć co je spowodowało, aby móc w przyszłości zwiększać ich osiąganie. Razem z pozytywnymi chwilami, zapisz swoje emocje. Pozwoli Ci to na lepsze rozumienie tego, co daje Ci radość, sprawia przyjemność.

#3 Co było dla Ciebie wyzwaniem?

To jest moim zdaniem jeden z najważniejszych punktów. To dzięki niemu możemy się rozwijać. Wiedza o tym, co poszło źle, co było dla Ciebie wyzwaniem, pozwoli Ci zaplanować Twój rozwój.

Pamiętaj również, że często zaczynamy od obwiniania innych, siebie lub okoliczności za to, co stanowi wyzwanie. To w porządku i jest to całkowicie ludzka odpowiedź. Zacznij od tego. Bardzo zachęcam do sięgnięcia w głąb siebie. Do spojrzenia jakie przekonania, postawy i działania stanowiły dla Ciebie wyzwanie. Z czego wypływają Twoje emocje i reakcje na zdarzenia?

Takie otwieranie się na wyzwania, to przejmowania odpowiedzialności (bez osądzania). A jest ono kluczowym czynnikiem wpływającym na poczucie wzmocnienia pozycji lidera, a nie ofiary okoliczności. Otwiera cię na eksperymentowanie z innymi sposobami przewodzenia, które mogą być bardziej efektywne.

#4 Co wymaga mojej uwagi?

Odpowiedź na to pytanie pozwoli Ci zastanowić się i dostrzec co wymaga naprawdę Twojej uwagi, a co nie koniecznie. Pomoże Ci również zaplanować dalsze akcje i to, co potrzebujesz wykonać w najbliższej lub dalszej przyszłości. Ja w tym punkcie staram się odnieść do swoich celów, tak życiowych, jak i zawodowych. Pozwala mi to na zwiększenie efektywności w osiąganiu celów.

#5 Co miało znaczenie?

Opisywanie co miało dla Ciebie znaczenie. Jakie wydarzenie, emocja lub decyzja miały dla Ciebie ważność większą niż inne, pozwala Ci lepiej rozumieć swoje wartości. A one pomagają Ci lepiej rozumieć Twoje cele i inspirować w dążeniu do ich osiągania. Często zadaję sobie dodatkowe „za co jestem wdzięczny?”. Dodaje ono do moich przemyśleń, zrozumienie co ogólnie idzie dobrze. Co przenosi się na zmniejszenie mojego stresu i poprawienie samopoczucia. Wiele badań pokazuje, że okazywanie wdzięczności, a szczególnie prowadzenie spisywanie jej, wzmacnia nasz układ odpornościowy.

#6 Jakie mocne strony dostrzegłem w sobie?

Pomaga to uświadomić sobie swoje mocne strony i wprowadzić je w czyn. Możesz również zechcieć zapisać w dzienniku wartości, które ćwiczyłeś. Buduje pewność siebie, zaufanie do siebie i odporność.

#7 Jakie mocne strony i zaangażowanie dostrzegam w innych?

Pomaga to docenić i zobaczyć, co wnoszą inni. Możesz wtedy w pełni uznać je i docenić. Pomaga budować produktywne i oparte na zaufaniu relacje w pracy. Ja staram się zapisywać dodatkowo akcje i uwagi do przekazania feedbacku. A co najważniejsze pomaga mi to przypomnieć sobie samemu, aby doceniać głośno i publicznie dokonania moich ludzi.

#8 Czego mnie to uczy?

Gdy już zapiszesz swoje przemyślenie, spójrz na nie jeszcze raz. Poszukaj tych elementów, z których możesz wyciągnąć naukę i zapisz jaką. Postaraj się uchwycić taką, która wydaj e Ci się najważniejsza.

#9 Jakie akcje dostrzegam do wykonania?

Po zakończeniu opisywania swojego poprzedniego lub dziejącego dnia w dzienniku lidera staram się zebrać z niego wszelkie akcje. Pomaga to przenieść naukę do działania i zaplanować dalsze kroki. Dodatkowo mogę odnieść się jeszcze raz do swoich celów i sprawdzić, czy to, co nie dzieje i to, co dostrzegam do wykonania, idzie w kierunku, który zaplanowałem.

Zestaw szablonów dla lidera

Dziennik lidera – przykład

Poniżej szablon, którego sam używam. Jest on połączeniem kilku prostych metod, nie tylko dziennika lidera, ale jednocześnie planera moich codziennych działań oraz długofalowych celów w jednym miejscu. Pozwala mi to na ogarnięcie długo i krótkofalowe oraz na refleksję nad tym, jak mi idzie i co wpływa na moje codzienne działania. Jeżeli jesteś zainteresowany, polecam zajrzeć w kilka miejsc podanych na końcu artykułu, które inspirowały mnie do zbudowania swojego „codziennika”.

Dziennik lidera - szablon

Jak widać na zdjęciu, po lewej stronie utrzymuję w prostej formie listę moich codziennych zadań, wraz z ich postępem i statusem. Natomiast z prawej strony spisuję moje codzienne wydarzenia, emocje, odczucia itd. Dodaję również prostą ikonę pod każdą datą, która symbolizuje dla mnie, jak ogólnie odebrałem dany dzień.

Podsumowanie

Zapamiętaj, dlaczego miałbyś prowadzić swój dziennik lidera:

  • Oczyścisz umysł.
  • Pogłębisz własną refleksję.
  • Poszerzysz samoświadomość.
  • Zmniejszysz stres.
  • Zwiększysz efektywność.

Co możesz zawrzeć swoim dzienniku lidera? Pomocne pytania:

  • #1 Co się dzieje tu i teraz?
  • #2 Co poszło dobrze? 
  • #3 Co było dla Ciebie wyzwaniem?
  • #4 Co wymaga mojej uwagi?
  • #5 Co miało znaczenie? 
  • #6 Jakie mocne strony dostrzegłem w sobie? 
  • #7 Jakie mocne strony i zaangażowanie dostrzegam w innych?
  • #8 Czego mnie to uczy?
  • #9 Jakie akcje dostrzegam do wykonania?

Wypróbuj swój własny dziennik lidera. Na początku odpowiedzi w punktach są w porządku. Proszę Cię, abyś wypróbował pisanie jako prezent dla siebie przez następne siedem dni. Mam nadzieję, że pomoże Ci to stać się bardziej inspirującym, autentycznym i zwinnym liderem.

Proszę Cię również, podziel się tym artykułem z innymi. Polub go na Facebooku, Instagramie lub gdziekolwiek indziej 😉

Odnośniki do artykułów — subiektywnie zebrane linki, do elementów i metod, których używam na co dzień.

Polub, śledź i udostępnij:
Zestaw szablonów dla lidera

Pozostaw komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *